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L’intelligence artificielle au service de votre Système de Management de la Qualité (SMQ)


Formation - L’intelligence artificielle au service de votre Système de Management de la Qualité (SMQ)

Quels apports de l’IA au sein des processus qualité ?

  • 2 jours (14 heures)
  • Attestation des acquisAttestation d'acquis 
  • NouveauNouveau 

  • A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

    • -Identifier les solutions IA à intégrer dans votre SMQ au niveau des différentes étapes de construction et d’optimisation
    • -Tester en autonomie différents outils IA mobilisables par un Responsable qualité
    • -Estimer les opportunités des solutions IA testées afin d’améliorer des processus qualité et au regard du contexte d’une structure/entreprise, des contraintes réglementaires (IA Act, RGPD)
    • -Préparer la construction d’un plan d’action pour intégrer l’IA dans un SMQ
    • -Identifier les personnes à impliquer dans la construction de ce plan d’action
    • -Anticiper les évolutions normatives liées à la refonte de la norme ISO 9001

  • L’intelligence artificielle impacte déjà les pratiques en matière de management de la qualité. En tant que professionnels, vous devez faire la part des choses entre usages opérationnellement utiles pour vous, pertinents pour votre entreprise et les solutions IA qui relèvent plutôt de l’effet de mode. Comment adopter une analyse la plus pertinente possible des apports concrets de l’IA à chacune des étapes-clés de construction, d’optimisation d’un système de management de la qualité (SMQ) ?

    AFNOR Compétences vous propose une formation axée sur la mise en pratique de l’IA au sein d’un système de management de la qualité. A partir de 7 étapes-clés, vous pourrez anticiper la conduite de ce projet au sein de leur entreprise/organisation/structure. A chacune de ces étapes-clés, vous mettrez en pratique les méthodes, outils proposés. 

    Pour aller + loin, découvrez aussi nos formations « Système de Management de la Qualité » et « Fondamentaux de l’IA pour Responsables QSE ».

    • Tout professionnel impliqué dans le management de la qualité :
    • Responsable qualité,
    • Chef de projet ISO 9001,
    • Ingénieur qualité,
    • Qualiticien,
    • Manager d’un SMQ,
    • Manager QSE,
    • Consultant qualité

  • AFNOR Compétences recommande cette formation aux professionnels qui ont plusieurs années d’expérience en matière de pilotage d’un SMQ. Cette/ces expérience(s) aura/auront permis aux participants d’avoir acquis des connaissances approfondies de la norme ISO 9001.

    A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

    • -Identifier les solutions IA à intégrer dans votre SMQ au niveau des différentes étapes de construction et d’optimisation
    • -Tester en autonomie différents outils IA mobilisables par un Responsable qualité
    • -Estimer les opportunités des solutions IA testées afin d’améliorer des processus qualité et au regard du contexte d’une structure/entreprise, des contraintes réglementaires (IA Act, RGPD)
    • -Préparer la construction d’un plan d’action pour intégrer l’IA dans un SMQ
    • -Identifier les personnes à impliquer dans la construction de ce plan d’action
    • -Anticiper les évolutions normatives liées à la refonte de la norme ISO 9001

    L’intelligence artificielle impacte déjà les pratiques en matière de management de la qualité. En tant que professionnels, vous devez faire la part des choses entre usages opérationnellement utiles pour vous, pertinents pour votre entreprise et les solutions IA qui relèvent plutôt de l’effet de mode. Comment adopter une analyse la plus pertinente possible des apports concrets de l’IA à chacune des étapes-clés de construction, d’optimisation d’un système de management de la qualité (SMQ) ?

    AFNOR Compétences vous propose une formation axée sur la mise en pratique de l’IA au sein d’un système de management de la qualité. A partir de 7 étapes-clés, vous pourrez anticiper la conduite de ce projet au sein de leur entreprise/organisation/structure. A chacune de ces étapes-clés, vous mettrez en pratique les méthodes, outils proposés. 

    Pour aller + loin, découvrez aussi nos formations « Système de Management de la Qualité » et « Fondamentaux de l’IA pour Responsables QSE ».

    • Tout professionnel impliqué dans le management de la qualité :
    • Responsable qualité,
    • Chef de projet ISO 9001,
    • Ingénieur qualité,
    • Qualiticien,
    • Manager d’un SMQ,
    • Manager QSE,
    • Consultant qualité

    AFNOR Compétences recommande cette formation aux professionnels qui ont plusieurs années d’expérience en matière de pilotage d’un SMQ. Cette/ces expérience(s) aura/auront permis aux participants d’avoir acquis des connaissances approfondies de la norme ISO 9001.

    PROGRAMME DE LA FORMATION

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    Introduction : rappel sur les grandes notions, concepts de l’intelligence artificielle

    • Refonte de la norme ISO 9001 et IA : quelles évolutions ?
    • Focus réglementaire (IA Act, RGPD) : l’encadrement des usages IA
    • Quelles sont les familles d’outils utilisant l’intelligence artificielle mobilisable ?

    Adoption de l’IA au sein de votre SMQ – Etape 1 : immersion

    • Quelle synthèse documentaire de l’IA ?
    • Comment construire une cartographie initiale assistée ?
    • Quelle démarche pour analyser le climat social au sein d’une entreprise/organisation ?
    • Comment organiser son benchmark sectoriel en matière d’IA ?

    Etape 2 - Cadrer la démarche d’intégration de l’IA

    • Comment générer une analyse PESTEL/SWOT ?
    • Comment identifier les parties intéressées ?
    • Quels outils pour organiser une veille réglementaire automatisée ?
    • Focus : construire une 1ère version de la politique qualité au sein d’une entreprise

    Etape 3 – Déterminer les processus

    • A partir de quels entretiens construire sa cartographie ?
    • Comment identifier les risques ?
    • Quels indicateurs fixer ?
    • Quelle méthode pour détecter des incohérences inter-processus ?

    Etape 4 – Créer les outils utilisant de l’intelligence artificielle

    • Tableaux de bord, fiches NC : comment générer des templates avec des outils IA ?
    • Comment construire une classification automatique des NC ?
    • Quel outil pour créer un assistant à la rédaction de procédures ?

    Etape 5 – Fédérer les équipes dans un projet d’intégration de l’IA au sein d’un SMQ

    • Comment préparer une communication adaptée en fonction des équipes à impliquer ?
    • Quelle formation augmentée construire ?
    • Comment concevoir un chatbot SMQ interne ?
    • Quelle méthode pour détecter au plus tôt des résistances ? Comment les déconstruire ?

    Etape 6 – Evaluer les performances de l’intégration de l’IA

    • Comment construire un audit interne assisté ?
    • Quelle analyse prédictive des indicateurs ?
    • Comment composer un scoring fournisseurs ?
    • Quelle démarche pour générer des rapports d’écarts structurés ?

    Etape 7 – Finaliser la prise de décision

    • Comment préparer une revue de direction sur l’intégration de l’IA au sein d’un SMQ ?
    • Quel arbitrage multicritères ?
    • Quelle simulation de scénarios stratégiques ?
    • Focus : générer des comptes-rendus, préparer des plans d’action

    Cas final IA & SMQ

    • Chaque participant peut choisir le scénario sur lequel travailler : cartographie des processus, analyse en masse de NC, préparation de revue de direction
    .

    Les plus

    - Cette formation est construite sur un mode de pédagogie active : 60% du temps de la formation est consacré à la théorie puis 40% du temps de formation en mise en pratique directe au sein d’outils IA

    - Les participants prendront en main un cas d’étude fil rouge afin de comparer l’approche « classique » de l’approche augmentée par l’IA, sur la base d’un scénario « PME industrielle »

    - Afin de préparer au mieux l’adaptation de leur SMQ, les participants prendront en main un atelier fil rouge personnel, avec les conseils du formateur. Ils pourront ainsi construire, étape par étape, leur plan d’action IA pour le SMQ de leur entreprise ou organisation.

    Examen des acquis de formation

    Cet examen de type QCM (en option) vous permet de vérifier l'acquisition des connaissances de la formation. Une attestation vous permettra de faire reconnaître votre réussite à l’examen. En vérifiant l'assimilation des contenus de formation, vous pourrez mieux garantir leur mise en œuvre dans votre organisation.

    Détails pratiques de l’examen :

    • - Le dernier jour de formation, vous recevrez par mail le lien pour accéder à l’examen en ligne
    • - Ce lien ne sera cliquable qu’une seule fois
    • - Vous pourrez répondre à ce questionnaire à n’importe quel moment, dans les 7 jours qui suivent votre formation. Pour le passer dans les meilleures conditions, prévoyez un créneau de 30min à 1h
    • - Vous devrez obtenir au moins 60% de bonnes réponses pour réussir cet examen

    Methode d'evaluation

    •  Une grille d’auto-positionnement est également à renseigner par l’apprenant en amont et en aval de la formation, permettant d’évaluer la progression sur les différents objectifs de la formation. Cette grille constitue l’évaluation formative du module.

    •  Un questionnaire à froid est envoyé et permet de mesurer l’utilité de la formation à 3 mois auprès du stagiaire et pose la question de la mise en pratique des connaissances.
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    • INTER
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    RéférenceC2233

    Formation seule 1545,00 € HT

    Formation avec examen des acquis de formation 1800,00 € HT

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    Formation - Concevoir et piloter un projet IA dans sa collectivité


    L'IA au service des collectivités de proximité - pour une utilisation optimisée et éthique
    Catalogue
    Nouveau Nouveau 
    3 jours (22 heures);

    Références C2821

    Tarif de formation 1950,00 € HT

    Repas A votre charge

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    A l'issue de ce PARCOURS de formation, vous serez capable de :

    • - Identifier les applications de l'IA adaptées aux collectivités territoriales

    • - Analyser les enjeux éthiques, juridiques et sociétaux liés à l'IA

    • - Formuler des prompts efficaces et identifier des cas d'usage concrets pour optimiser les services municipaux

    • - Développer une approche stratégique pour intégrer l'IA dans les collectivités, en évaluant les opportunités, limites et étapes clés d'un projet IA simple et opérationnel

     

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    Les objectifs

    A l'issue de ce PARCOURS de formation, vous serez capable de :

    • - Identifier les applications de l'IA adaptées aux collectivités territoriales

    • - Analyser les enjeux éthiques, juridiques et sociétaux liés à l'IA

    • - Formuler des prompts efficaces et identifier des cas d'usage concrets pour optimiser les services municipaux

    • - Développer une approche stratégique pour intégrer l'IA dans les collectivités, en évaluant les opportunités, limites et étapes clés d'un projet IA simple et opérationnel

     

    Contexte

    Les collectivités territoriales sont aujourd’hui confrontées à de nombreux défis (demandes citoyennes croissantes, adaptation au changement climatique, pressions budgétaires…). L’exploitation optimale des données et l’utilisation de l’IA  comme levier stratégique offrent de nouvelles perspectives pour améliorer la qualité de vie des citoyens, les services publics ou encore optimiser les ressources. L’intelligence artificielle transforme les pratiques professionnelles dans tous les domaines, y compris au sein des collectivités. Dans ce contexte, il est essentiel de comprendre comment exploiter l’IA à son avantage.  

    Pour accompagner les collectivités territoriales dans cette évolution, AFNOR COMPÉTENCES souhaite proposer une offre de formation structurée, évolutive et adaptée à tous les niveaux de maturité numérique. 

    Les sessions de formations permettent d’accompagner les collectivités territoriales dans la compréhension, l’expérimentation et la mise en œuvre concrète de l’IA de manière éthique et responsable, accessible et adaptée à leurs enjeux. Elles sont pensées pour aider les apprenants à découvrir le fonctionnement de l’IA, explorer ses usages concrets, structurer des projets adaptés aux contextes des participants, et monter en compétence de façon progressive, éthique et opérationnelle.

    La pédagogie repose sur des cas pratiques, des outils accessibles et une approche ancrée dans la réalité des territoires. 

    Trois formations indépendantes et complémentaires, permettent une montée en compétence progressive. Chaque formation peut être également suivie séparément. 

    Prérequis

    Ce parcours ne nécessite aucun prérequis.

    Public concerné

    Agents territoriaux

    PROGRAMME DE LA FORMATION

    Découverte de l’IA et de l’IA Générative dans un cadre éthique et adapté à la collectivité

    1 jour (7 heures)

    Identifier l'IA et ses enjeux

    Les fondamentaux de l'IA

    • Définition et fondamentaux de l'IA
    • Fonctionnement des modèles d’IA 
    • Activité : Quiz 

    Enjeux et impacts pour les collectivités 

    • Cas d’usage effectifs dans les collectivités 
    • Cadre législatif (AI Act, RGPD) 
    • Activité : Débat mouvant/Echanges sur les opportunités et les risques 

    Introduction aux outils d’IA générative

    • Panorama des outils (ChatGPT, Le Chat Mistral, Gamma...). 
    • Usages dans les collectivités 
    • Activité : Expérimentation de prompts 

    Explorer et maîtriser les outils

    Initiation au Prompt Engineering 

    • Importance d'un bon prompt 
    • Techniques d’optimisation 
    • Activité : Challenge "Prompt Battle"

    Expérimentation approfondie des outils

    • Test de différents outils IA en fonction des besoins métiers des participants 

    Éthique et bonnes pratiques d’usage 

    • Echanges de bonnes pratiques 
    • Activité : Étude de cas sur l’utilisation de l’IA dans les collectivités 

    L’IA au service des territoires

    1 jour (7 heures)

    Explorer les opportunités et enjeux

    Comprendre l’IA et ses implications dans les collectivités

    • Rappels sur l’IA et ses fondamentaux
    • Présentation de cas concrets d’IA en collectivité 

    Identification des cas d’usage en collectivité 

    • Activité : Analyse d'exemples réels 
    • Activité : Atelier identification de cas d’usage pertinents 

    Retours d’expériences et bonnes pratiques 

    • Exemples de collectivités ayant mis en place des projets IA 
    • Invité témoin : maire, DGS, directeur de cabinet (intervention et échange avec les participants) – en fonction des disponibilités des intervenants identifiés 
    • Échanges sur les freins et leviers d’implémentation 

    Vers la mise en place d’un projet IA

    Construire un projet IA en collectivité 

    • Étapes clés d’un projet IA 
    • Objectifs, ressources, partenaires, facteurs de réussite et points de vigilance 
    • Activité : Rédaction d’une première ébauche de projet IA en binôme

    Défis et conditions de réussite

    • Budget, compétences nécessaires, acceptabilité sociale. 
    • Conformité juridique et sécurité des données. 
    • Activité : partage de bonnes pratiques 

    Bilan et feuille de route

    • Synthèse des apprentissages 
    • Plan d’action personnalisé 
    • Engagements des participants pour appliquer l’IA dans leur collectivité 

    Intelligence artificielle - outils et stratégies pour les collectivités de proximité

    1 jour (7 heures)

    Comprendre l’IA et ses usages en collectivité de proximité

    Accueil et Introduction

    • Attentes et niveau de connaissance des participants
    • Présentation des enjeux spécifiques des petites collectivités face à l’IA

    Introduction à l’IA et ses principes fondamentaux

    • Définitions et fondamentaux de l’IA et IA générative
    • Exemples concrets de l’IA dans les collectivités

    Cas d’usage IA dans une petite collectivité

    • Présentation d’exemples d’IA dans les petites collectivités 
    • Discussion collective sur les opportunités et limites 

    Exploration d’outils IA générative accessibles pour les petites collectivités

    • Démonstration d’outils IA faciles à utiliser
    • Atelier pratique : test en direct d’un outil IA pour un usage quotidien (ex. rédaction de courriers administratifs avec IA)

    Déployer une première initiative IA dans sa collectivité

    Identifier les besoins et les cas d’usage pertinents

    • Cartographie des besoins en IA en fonction des ressources limitées 
    • Travail en binôme (ou en groupe) pour lister les besoins métiers qui pourraient être optimisés par l’IA 

    Construire un projet IA simple et adapté 

    • Méthodologie allégée pour cadrer un mini-projet IA 
    • Facteurs de réussite et erreurs à éviter 
    • Atelier collaboratif : rédaction d’un plan d’action IA pour sa collectivité 

    Accompagnement et mise en œuvre progressive

    • Échanges de bonnes pratiques entre participants 
    • Synthèse de la journée et engagements des participants

    Examen de certification de compétences - IA adaptée aux collectivités

    1 heure

    Certification finale d'une durée de 45 minutes composée de 30 questions à choix unique ou multiple.

    Les plus

    Approche pédagogique 

    • Ateliers collaboratifs et exploration de cas d’usage 
    • Exploration des outils IA 
    • Supports concrets à emporter (ex. fiches pratiques, ressources complémentaires identifiées en formation, modèles de prompts)

     

    Conçue pour les collectivités territoriales 

    • Contenu adapté à la taille des collectivités et des priorités identifiées  
    • Formations accessibles sans prérequis. 

    Les formateurs

    Ophélie Lerouge est titulaire de l'Executive Certificate de l'Ecole Polytechnique Executive Education – Diriger avec la Data et l'intelligence Artificielle.

    Entrepreneure pendant plus de dix ans dans l'audiovisuel, elle a également  occupé de postes de direction au sein d'une fédération professionnelle et dans le domaine politique. Rompue aux sujets de transformation, de management de projet, à la communication politique et institutionnelle, Ophélie a une connaissance approfondie des enjeux des collectivités.  Elle crée Enovaia avec le groupe Quadratic afin de rendre accessible l’IA aux collectivités territoriales. 

    Methode d'evaluation

    •  Une grille d’auto-positionnement est également à renseigner par l’apprenant en amont et en aval de la formation, permettant d’évaluer la progression sur les différents objectifs de la formation. Cette grille constitue l’évaluation formative du module.

    •  Un questionnaire à froid est envoyé et permet de mesurer l’utilité de la formation à 3 mois auprès du stagiaire et pose la question de la mise en pratique des connaissances.

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