Formation - Préparez-vous à l'arrivée de la facturation électronique

Migrer vers une facturation électronique : rappel de la réforme

• Obligations légales en matière d’émission et de réception de factures électroniques, de leur calendrier de mise en œuvre par taille d’entreprise

• Analyse : quel sens à cette réforme ?

• Quel champ d’application de la facturation électronique ?

• A quoi ressemblera une facture électronique et les nouvelles mentions ?

E-invoicing : appréhender les acteurs, flux et le cycle de vie d’une facture électronique

• Le schéma en Y et les flux indispensables
• Les plateformes dématérialisations partenaires (PDP)
• L’annuaire des entreprises : concentrateur de données
• Les opérateurs de dématérialisation
• Le cycle de vie d’une facture
• L’interopérabilité des plateformes

Comprendre le point-clé n°2 de la réforme : l’e-reporting

• Périmètres
• Données attendues par l’administration fiscale
• - B2B international
• - B2C
• Fréquence de transmission
• Focus sur le cas particulier du ticket Z (ou Z de caisse)

Contrôles fiscaux et PAF (Piste d’Audit Fiable) : quels changements avec la facture électronique ?

Comment rédiger votre cahier des charges et engager un pilotage du changement ?

• Construire votre cahier des charges : les points d’attention pour les entreprises et pour les cabinets d’expertise-comptable

• Processus archivage : quel cadre réglementaire, par niveaux d’archivage et type d’offres ?

• Côté entreprise : effectuer une cartographie des process

• Côté cabinets d’expertise-comptable : quelles évolutions potentielles pour les métiers et les audits ?

• Processus facturation : en quoi la facture électronique va transformer les fonctionnements internes ?

• Quels changement anticiper en matière d’organisation du service finance de l’entreprise ?

• S’emparer des leviers de la conduite du changement : comment anticiper les résistances, sensibiliser sur les gains futurs de la facturation électronique ?

• Traitement des factures : quelle plateforme d’émission/réception des factures électroniques en fonction des besoins de votre entreprise ?

Cette formation inclue, en ateliers de groupes, des cas d’usages les plus fréquents impactés par l’arrivée de la facturation électronique, notamment :

-frais payés des collaborateurs

-gestion des tickets de péage

-gestion des notes de restaurants

-autre demande communiquée par les participants en amont de la formation

-source : cas d’usages des spécifications externes

Les mises en pratiques incluent la construction d’un plan d’action « transition vers la facturation électronique » :

-choisir 2 actions et préparer leur mise en œuvre au sein de votre entreprise. Vous pourrez ainsi mettre en œuvre ce plan d’action dès la fin de la formation

Grâce à cet examen de type QCM (en option), vous pouvez vérifier l'acquisition des connaissances de la formation. Une attestation vous permettra de faire reconnaître votre réussite à l’examen.
En vérifiant l'assimilation des contenus de formation, vous pourrez mieux garantir leur mise en œuvre dans votre organisation.

Votre intervenant s'est spécialisé sur le chantier de la facturation électronique, sur des missions d'accompagnement-conseil ou de formation.

•  Une grille d’auto-positionnement est également à renseigner par l’apprenant en amont et en aval de la formation, permettant d’évaluer la progression sur les différents objectifs de la formation. Cette grille constitue l’évaluation formative du module.
  
  
•  Un questionnaire à froid est envoyé et permet de mesurer l’utilité de la formation à 3 mois auprès du stagiaire et pose la question de la mise en pratique des connaissances.