Formation - Numérisation fidèle
passer du papier au numérique

Numérisation fidèle : de quoi s’agit-il ?

• Définition, structure d’une numérisation fidèle : comment est-on passé de la preuve papier à la numérisation fidèle ?
• Quel encadrement légal et normatif ?
• Qui est concerné par la numérisation fidèle ?

Instaurer la numérisation fidèle au sein d’une entreprise

• Qui est qualifié comme opérateur de numérisation ?
• De quoi est constitué le dossier de description du système de numérisation (DDSN) ?
• En quoi consiste une Convention de numérisation (CdN) ?
• Chaîne de numérisation : comment la qualifier et la paramétrer ?
• Focus : rédiger le procès-verbal de la chaîne de numérisation (PV de qualification)

Les étapes-clés du processus de numérisation

• Quels processus à chacune de ces étapes ?
• Quelles personnes impliquer dans ce projet ?
• Quel plan d’action construire pour opérer cette transition ?
• Quelles difficultés anticiper ?

Conformité de la mise en œuvre de la numérisation fidèle

• Quelles attestations produire ? Sous quel accès ?
• En quoi consiste le marquage NF544 ?
• Quels méthodes, processus, outils pour assurer l’intégrité, la traçabilité, la portabilité des éléments de preuve ?

Cette formation vous propose de préparer pas à pas votre projet de numérisation des documents au sein de votre entreprise ou organisation. Vous pourrez ainsi construire votre transition vers la numérisation fidèle.

Votre intervenant est un spécialiste des enjeux de numérisation fidèle et d'archivage électronique.

•  Une grille d’auto-positionnement est également à renseigner par l’apprenant en amont et en aval de la formation, permettant d’évaluer la progression sur les différents objectifs de la formation. Cette grille constitue l’évaluation formative du module.
  
  
•  Un questionnaire à froid est envoyé et permet de mesurer l’utilité de la formation à 3 mois auprès du stagiaire et pose la question de la mise en pratique des connaissances.