Formation - Manager un projet d'achat de manière agile et collaborative

Autopositionnement : comment pilotez- vous un projet achat ?

Introduction 

• Pourquoi s'inspirer des méthodes agiles pour manager un projet achat? 
• Qu'est-ce que les méthodes agiles? 
• Quels outils et méthodes indispensables mettre en place ?

Atelier pratique :  ue peuvent apporter les méthodes agiles dans le management de projet agile ?

S’inspirer des méthodes agiles pour piloter un projet achat

• Quiz interactif: benchmark des bonnes pratiques
• Panorama des différentes méthodes agiles
• Présentation de la norme ISO 20400 

Atelier pratique : comment allier méthodes agiles avec d’autres démarches : achats RSE ISO 20400 ?

Définir le cadre du projet avec agilité

• Définir les rôles et responsabilités de chaque partie prenante
• Définition du besoin
• Planifier un plan d’action de manière agile

Construire des tableaux de bord collaboratifs

Atelier pratique : structurer un projet et un Appel d’offres digitalisé 

Préparer un projet Achats – La phase d’état des lieux 

• Analyse Interne
• Analyse Externe
• Synthèse Stratégique
• Identification des leviers commerciaux, techniques et RSE disponibles

Passer en mode projet 

• Réunion de lancement 
• Groupe d'expression de besoin
• Structuration des cahiers des charges techniques, fonctionnels, qualité
• Structuration des documents de l’appel d’offres 

Préparation, lancement et gestion d’un appel d’offres 

• Étapes clés 
• Solutions pour digitaliser son Appel d’offres afin de gagner en temps et en professionnalisme
• Réception et traitement des offres fournisseurs 
• Phases de négociations 
• Définitions des scénarios et mesure des résultats financiers, écologiques et sociaux

Appréhender les bonnes pratiques pour une communication efficace avec les clients internes

• Communiquer sur les étapes du projet auprès des clients internes
• Impliquer et collaborer avec les clients internes

Découvrir les outils digitaux facilitant le management de projet achat

• Panorama des outils de la gestion de projet 
• Transfert des fichiers volumineux
• Envoi des mailings aux fournisseurs/prestataires
• Mise en page d’un appel d'offre 

Atelier pratique : les participants pourront se familiariser avec un des outils au choix

• Nombreux ateliers pratiques et exercices d'applications 

Grâce à cet examen de type QCM (en option), vous pouvez vérifier l'acquisition des connaissances de la formation. Une attestation vous permettra de faire reconnaître votre réussite à l’examen.
En vérifiant l'assimilation des contenus de formation, vous pourrez mieux garantir leur mise en œuvre dans votre organisation.

Expert stratégie & achats RSE.

•  Une grille d’auto-positionnement est également à renseigner par l’apprenant en amont et en aval de la formation, permettant d’évaluer la progression sur les différents objectifs de la formation. Cette grille constitue l’évaluation formative du module.
  
  
•  Un questionnaire à froid est envoyé et permet de mesurer l’utilité de la formation à 3 mois auprès du stagiaire et pose la question de la mise en pratique des connaissances.