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Formation - Manager un projet d'achat de manière agile et collaborative

Pilotage, suivi et communication

  • 2 jours (14 heures)
  • Attestation des acquisAttestation d'acquis 
  • NouveauNouveau 
  • Disponible en classe virtuelleDisponible en classe virtuelle 

  • Compétence acquise : Être capable de piloter et de suivre un projet achat en s’appuyant sur une approche itérative et une bonne communication

     

    A l'issue de la formation vous serez capable de :

    • Identifier  les méthodes et outils de la gestion de projet agile
    • Lancer et assurer la mise en œuvre du projet 
    • Mieux collaborer et impliquer les clients internes à toutes les étapes du projet
    • Anticiper les risques éventuels

    • Acheteurs 
    • Responsables achats
    • Secteur public et secteur privé

  • Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

    Compétence acquise : Être capable de piloter et de suivre un projet achat en s’appuyant sur une approche itérative et une bonne communication

     

    A l'issue de la formation vous serez capable de :

    • Identifier  les méthodes et outils de la gestion de projet agile
    • Lancer et assurer la mise en œuvre du projet 
    • Mieux collaborer et impliquer les clients internes à toutes les étapes du projet
    • Anticiper les risques éventuels

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    Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

    PROGRAMME DE LA FORMATION

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    Autopositionnement : comment pilotez- vous un projet achat ?

     

    1. Introduction 

    • Pourquoi s'inspirer des méthodes agiles pour manager un projet achat? 
    • Qu'est-ce que les méthodes agiles? 
    • Quels outils et méthodes indispensables mettre en place ?

    Quiz : que peuvent apporter les méthodes agiles dans le management de projet agile ?

     

    2. S’inspirer des méthodes agiles pour piloter un projet achat

    • Quiz interactif: benchmark des bonnes pratiques
    • Panorama des différentes méthodes agiles
    • Présentation des normes ISO 9001, ISO 20400 

    Atelier pratique : comment allier méthodes agiles avec d’autres démarches : qualité ISO 9001, achats RSE ISO 20400 ?

     

    3. Définir le cadre du projet avec agilité

    • Définir les rôles et responsabilités de chaque partie prenante
    • Définition du besoin
    • Planifier un plan d’action de manière agile

     

    4. Construire des tableaux de bord collaboratifs

    Atelier pratique : structurer un projet et un Appel d’offres digitalisé 

     

    5. Préparer un projet Achats – La phase d’état des lieux 

    • Analyse Interne
    • Analyse Externe
    • Synthèse Stratégique
    • Identification des leviers commerciaux, techniques et RSE disponibles

     

    6. Passer en mode projet 

    • Réunion de lancement 
    • Groupe d'expression de besoin
    • Structuration des cahiers des charges techniques, fonctionnels, qualité
    • Structuration des documents de l’appel d’offres 

     

    7. Préparation, lancement et gestion d’un appel d’offres 

    • Étapes clés 
    • Solutions pour digitaliser son Appel d’offres afin de gagner en temps et en professionnalisme
    • Réception et traitement des offres fournisseurs 
    • Phases de négociations 
    • Définitions des scénarios et mesure des résultats financiers, écologiques et sociaux

     

    8. Appréhender les bonnes pratiques pour une communication efficace avec les clients internes

    • Communiquer sur les étapes du projet auprès des clients internes
    • Impliquer et collaborer avec les clients internes

     

    9. Découvrir les outils digitaux facilitant le management de projet achat

    • Panorama des outils de la gestion de projet 
    • Transfert des fichiers volumineux
    • Envoi des mailings aux fournisseurs/prestataires
    • Mise en page d’un appel d'offre 

    Atelier pratique : les participants pourront se familiariser avec un des outils au choix

     

    10. Validation des acquis de formation

    Cette reconnaissance atteste de votre maîtrise du sujet. Elle vous donne l'assurance de l'assimilation des contenus pour une meilleure mise en œuvre dans votre organisation

    .

    Les plus

    • Nombreux ateliers pratiques et exercices d'applications 

    Examen des acquis de formation

    Grâce à cet examen de type QCM (en option), vous pouvez vérifier l'acquisition des connaissances de la formation. Une attestation vous permettra de faire reconnaître votre réussite à l’examen.
    En vérifiant l'assimilation des contenus de formation, vous pourrez mieux garantir leur mise en œuvre dans votre organisation.

    Les formateurs

    Expert stratégie & achats RSE.

    Methode d'evaluation

    •  Une grille d’auto-positionnement est également à renseigner par l’apprenant en amont et en aval de la formation, permettant d’évaluer la progression sur les différents objectifs de la formation. Cette grille constitue l’évaluation formative du module.

    •  Un questionnaire à froid est envoyé et permet de mesurer l’utilité de la formation à 3 mois auprès du stagiaire et pose la question de la mise en pratique des connaissances.
    La formation a été ajoutée à votre sélection
    • INTER
    • Sur-mesure

    RéférenceC2772

    Formation seule 1370,00 € HT

    Formation avec examen des acquis de formation 1625,00 € HT

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    Formation sur-mesure à vos besoins.

    Nous vous accompagnons spécifiquement
    dans votre projet afin de vous trouver
    une solution adaptée

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    • Manager un projet d'achat de manière agile et collaborative

    Formation - Manager un projet d'achat de manière agile et collaborative


    Pilotage, suivi et communication
    Catalogue
    2 jours (14 heures);
    Attestation des acquis Attestation d'acquis  Nouveau Nouveau  Classe virtuelle Disponible en classe virtuelle 

    Références C2772

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    Les objectifs

    Compétence acquise : Être capable de piloter et de suivre un projet achat en s’appuyant sur une approche itérative et une bonne communication

     

    A l'issue de la formation vous serez capable de :

    • Identifier  les méthodes et outils de la gestion de projet agile
    • Lancer et assurer la mise en œuvre du projet 
    • Mieux collaborer et impliquer les clients internes à toutes les étapes du projet
    • Anticiper les risques éventuels

    Prérequis

    Cette formation ne nécessite aucun pré-requis.

    Public concerné

    • Acheteurs 
    • Responsables achats
    • Secteur public et secteur privé

    PROGRAMME DE LA FORMATION

    Autopositionnement : comment pilotez- vous un projet achat ?

     

    1. Introduction 

    • Pourquoi s'inspirer des méthodes agiles pour manager un projet achat? 
    • Qu'est-ce que les méthodes agiles? 
    • Quels outils et méthodes indispensables mettre en place ?

    Quiz : que peuvent apporter les méthodes agiles dans le management de projet agile ?

     

    2. S’inspirer des méthodes agiles pour piloter un projet achat

    • Quiz interactif: benchmark des bonnes pratiques
    • Panorama des différentes méthodes agiles
    • Présentation des normes ISO 9001, ISO 20400 

    Atelier pratique : comment allier méthodes agiles avec d’autres démarches : qualité ISO 9001, achats RSE ISO 20400 ?

     

    3. Définir le cadre du projet avec agilité

    • Définir les rôles et responsabilités de chaque partie prenante
    • Définition du besoin
    • Planifier un plan d’action de manière agile

     

    4. Construire des tableaux de bord collaboratifs

    Atelier pratique : structurer un projet et un Appel d’offres digitalisé 

     

    5. Préparer un projet Achats – La phase d’état des lieux 

    • Analyse Interne
    • Analyse Externe
    • Synthèse Stratégique
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    6. Passer en mode projet 

    • Réunion de lancement 
    • Groupe d'expression de besoin
    • Structuration des cahiers des charges techniques, fonctionnels, qualité
    • Structuration des documents de l’appel d’offres 

     

    7. Préparation, lancement et gestion d’un appel d’offres 

    • Étapes clés 
    • Solutions pour digitaliser son Appel d’offres afin de gagner en temps et en professionnalisme
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    8. Appréhender les bonnes pratiques pour une communication efficace avec les clients internes

    • Communiquer sur les étapes du projet auprès des clients internes
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    10. Validation des acquis de formation

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