Manager un projet d'achat de manière agile et collaborative

Autopositionnement : comment pilotez- vous un projet achat ?

1. Introduction 

• Pourquoi s'inspirer des méthodes agiles pour manager un projet achat? 
• Qu'est-ce que les méthodes agiles? 
• Quels outils et méthodes indispensables mettre en place ?

Quiz : que peuvent apporter les méthodes agiles dans le management de projet agile ?

2. S’inspirer des méthodes agiles pour piloter un projet achat

• Quiz interactif: benchmark des bonnes pratiques
• Panorama des différentes méthodes agiles
• Présentation des normes ISO 9001, ISO 20400 

Atelier pratique : comment allier méthodes agiles avec d’autres démarches : qualité ISO 9001, achats RSE ISO 20400 ?

3. Définir le cadre du projet avec agilité

• Définir les rôles et responsabilités de chaque partie prenante
• Définition du besoin
• Planifier un plan d’action de manière agile

4. Construire des tableaux de bord collaboratifs

Atelier pratique : structurer un projet et un Appel d’offres digitalisé 

5. Préparer un projet Achats – La phase d’état des lieux 

• Analyse Interne
• Analyse Externe
• Synthèse Stratégique
• Identification des leviers commerciaux, techniques et RSE disponibles

6. Passer en mode projet 

• Réunion de lancement 
• Groupe d'expression de besoin
• Structuration des cahiers des charges techniques, fonctionnels, qualité
• Structuration des documents de l’appel d’offres 

7. Préparation, lancement et gestion d’un appel d’offres 

• Étapes clés 
• Solutions pour digitaliser son Appel d’offres afin de gagner en temps et en professionnalisme
• Réception et traitement des offres fournisseurs 
• Phases de négociations 
• Définitions des scénarios et mesure des résultats financiers, écologiques et sociaux

8. Appréhender les bonnes pratiques pour une communication efficace avec les clients internes

• Communiquer sur les étapes du projet auprès des clients internes
• Impliquer et collaborer avec les clients internes

9. Découvrir les outils digitaux facilitant le management de projet achat

• Panorama des outils de la gestion de projet 
• Transfert des fichiers volumineux
• Envoi des mailings aux fournisseurs/prestataires
• Mise en page d’un appel d'offre 

Atelier pratique : les participants pourront se familiariser avec un des outils au choix

10. Validation des acquis de formation

Cette reconnaissance atteste de votre maîtrise du sujet. Elle vous donne l'assurance de l'assimilation des contenus pour une meilleure mise en œuvre dans votre organisation