Optimiser son rôle de business partner dans les achats

1. Introduction au rôle de Business Partner

• Définition du Business Partner : Comprendre les fonctions de support actif et approprié aux opérationnels
• Objectifs : Aligner les fonctions centrales sur la stratégie de l’entreprise et diminuer l’entropie naturelle

2. Adopter et favoriser une approche créative

• Collaborer en binôme : Définir les besoins ensemble
• Analysefonctionnelle des Besoins et des Coûts : Impact sur la créativité
• Apporter de la valeur : Sortir des sentiers battus
• Intégrer les exigences qualité et RSE : Nouvelles normes et attentes
• Faciliter le brainstorming : Techniques et processus créatif

3. Outils pour une approche créative

• Latéral Thinking : Comprendre et appliquer cette méthode
• Brainstorming : Techniques pour maximiser la productivité des idées
• Défectuologie : Identifier et améliorer les défauts
• Concassage : Utiliser des verbes d’action pour libérer l’imagination

4. Passer de Cost Killer à créateur de valeur

• Analyser les coûts en coût global : Comprendre les coûts cachés et les coûts du cycle de vie (LCC)
• Approche en ACV : Évaluation complète des coûts et évitements de coûts

5. Acquérir une Posture de Leader d’Opinion

• Importance du Leadership : Devenir une référence dans son domaine
• Idées Innovantes et Passion : Communiquer de manière authentique
• Créer un contenu innovant : Utiliser les médias sociaux, blogs, conférences, etc
• Gérer les partisans et ppposants : Stratégies pour maintenir la crédibilité
• Élargir son réseau : Importance d’un réseau étendu et diversifié

6. Communiquer efficacement lors des situations délicates

• Profil couleur (4C) : Comprendre les centres d’intérêts de vos interlocuteurs
• Techniques de négociation : Distributive, coopérative, intégrative
• Gérer les sujets toxiques : Identifier et désamorcer les situations conflictuelles
• Observer et s’adapter : Rechercher les intérêts et repérer le comportement non-verbal

7. Développer une collaboration constructive

• Diversité des demandes : S’adapter aux changements
• Méthodes efficaces : Manager la satisfaction
• Cadrer les réunions : Rôle de l’animateur et facilitateur
• Objectif des réunions : Faire progresser les discussions

•  Une grille d’auto-positionnement est également à renseigner par l’apprenant en amont et en aval de la formation, permettant d’évaluer la progression sur les différents objectifs de la formation. Cette grille est appelée EDA « échelle de degré d’acquisition » et constitue l’évaluation formative du module.
  
  
•  Un questionnaire à froid est envoyé et permet de mesurer l’utilité de la formation à 3 mois auprès du stagiaire et pose la question de la mise en pratique des connaissances.