Intervenant(e) de l'évaluation des ESSMS

Nouveau dispositif 2022 conforme au cadre règlementaire de la HAS

  • 10 jours (70 heures)
  • Certification
  • Nouveau

En 2019, la loi relative à l'organisation et à la transformation du système de santé, a fait évoluer le cadre de l’évaluation des ESSMS.

La HAS a donc élaboré le nouveau dispositif consistant en une démarche d’amélioration continue de la qualité afin de proposer le meilleur accompagnement des personnes accueillies dans leur parcours de vie. La nouvelle évaluation est donc radicalement différente de la précédente en se basant sur un référentiel, des méthodes, un format de rapport et un cahier des charges spécifique pour le choix des organismes indépendants chargés des évaluations tous les 5 ans.

L’évaluation est donc un temps fort en enjeux pour tous les acteurs des établissements et les parties intéressées. Elle apporte deux éléments nouveaux plus qu’essentiels :  

  • La personne accompagnée est actrice de son parcours 
  • La démarche d’amélioration continue donne du sens aux équipes 

Cette évaluation nécessite une maitrise du cadre règlementaire, des références professionnelles en vigueur et une méthodologie de déploiement

  • Devenir Intervenant(e) de l'évaluation des ESSMS certifié par AFNOR Certification
  • Savoir réaliser l'évaluation d'ESSMS en mettant en œuvre la méthodologie de la HAS, 
  • Faire de cette nouvelle évaluation un levier d’actualisation des compétences managériales stratégiques et opérationnelles, 
  • Renforcer la maitrise de l’environnement règlementaire et normatif de son secteur d’activité et de son établissement, 
  • Faire vivre efficacement les projets d’établissement ou de service,  
  • Définir les orientations qualité et bâtir des plans d’actions cohérents à l’aide du référentiel d’évaluation, 
  • Développer la dynamique qualité collective pour l’amélioration continue de l’accueil et de l’accompagnement des personnes accueillies,
  • Préparer l’évaluation externe en équipe pluriprofessionnelle, 
  • Rédiger le rapport d’évaluation sur la plateforme SYNAE 

  • Directeurs et personnels de l’équipe de direction, médecins coordonnateurs, professionnels des soins  , responsables qualité, responsables techniques cadres

Les participants doivent « disposer, le cas échéant, des compétences spécifiques nécessaires à l’évaluation de l’organisation des soins pour l’évaluation de la qualité des prestations délivrées dans le secteur médico-social »*.

  • Dirigeants d’organismes de formation et conseil, formateurs, évaluateurs, dont l’expertise est le secteur social et médico-social

Les participants doivent « disposer d’une bonne connaissance de la règlementation, de l’organisation et du fonctionnement des ESSMS, ainsi que des profils des publics accompagnés, des process métiers et des types d’accompagnement proposés par les ESSMS »*

 *(Extraits du chapitre 6.1 du cahier des charges HAS applicable aux organismes chargés de l’évaluation des ESSMS (12 mai 2022)
 

  • - Rythme adapté aux professionnels en poste
  • - Entre chaque classe, une série d’exercices est demandée aux apprenants qui les déposent sur une plateforme dédiée
  • - Cette formation est un cursus de 10 jours dont les 3 modules peuvent être suivis indépendemment (à condition d'avoir les pré-réquis) :
    • - 3 jours de formation sur le nouveau référentiel de la HAS
    • - 5 jours de formation d'intervenant
    • - 2  jours tutorés de mise en situation professionnelle dans un  ESSMS

 

  • Être titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou 6 (nomenclature 2019) 
Ou 
  • Justifier d’une expérience de de 3 ans minimum à un poste clé de l’établissement (direction, qualité, gestion des risques) au cours des six dernières années 
Ou
  • Justifier d’une expérience de 5 ans en tant qu’évaluateur avec la précédente habilitation ANESM/HAS
La validation des prérequis se fait sur dossier et entretien

  • Invitation au blog privé « Évaluation des ESSMS sur Parcours Croisés »
  • Le guide de l'intervenant des ESSMS sous forme de grille d'évaluation complète
.

CONTENU DE LA FORMATION

  • Connaitre la nouvelle évaluation HAS et la mettre en œuvre dans son ESSMS

    3 jours 21 h

    • Module 1 –  1 jour

      • Accueil et présentation des participants
      • Le nouveau cadre légal et règlementaire de l’évaluation 
      • S’approprier le référentiel HAS comme outil d’amélioration des pratiques et de la qualité 

      Module 2 – 1 jour

      • Les critères et les méthodes d’évaluation  
      • Le manuel d’évaluation 
      • Accompagné traceur
      • Traceur ciblé  
      • Audit système
      • Grille spécifique CVS (Conseil de Vie Social)

      Module 3 – 1 jour

      • La plateforme SYNAE 
      • La visite d’évaluation
      • Le rapport d’évaluation 
      • Les suites à donner aux résultats de l’évaluation 
  • Devenir intervenant(e) de l'évaluation des ESSMS

    5 jours 35 h

    • Jour 1 - Approfondissement du référentiel

      • Accueil et présentation des participants 
      • Les principes de l’amélioration continue et le nouveau cadre légal et règlementaire de l’évaluation 
      • Le référentiel HAS et la posture en auto-évaluation  
      • L’approche stratégique et opérationnelle de l’auto-évaluation en structure 

      Jour 2 - La mise en oeuvre du référentiel dans les ESSMS et son évaluation

      • Les exigences de l’évaluation et les documents associés : projet d’établissement, recommandations de bonnes pratiques de la HAS , la gestion des risques et des évènements indésirables 
      • Le lien de ces exigences avec le manuel d’évaluation HAS 

      Jour 3 - Methodes et critères

      • Les méthodes spécifiques accompagné traceur et traceur ciblé avec les outils associés 
      • La revue des critères standards et impératifs 

      Jour 4 - Methodes et critères (suite)

      • Les méthodes audit système et la grille spécifique CVS avec les outils associés 
      • La revue des critères standards et impératifs 

      Jour 5 - La posture de l'intervenant et le rapport d'évaluation

      • La plateforme SYNAE 
      • La posture de l’évaluateur externe pour un organisme accrédité
      • Le rapport d’évaluation, la cotation et sa rédaction 
  • Devenir intervenant(e) de l'évaluation des ESSMS - étude de cas

    2 jours 14 h

    • Module de mise en pratique - évaluation tutorée d'un ESSMS

      2 jours en classe virtuelle pour réaliser une évalution d'un ESSMS, au choix :

      - étude de cas fictive avec des jeux de rôles,

      - ou évaluation à blanc au sein de votre ESSMS (dans ce cas vous participerez aux classes virtuelles en début et en fin de chaque journée)

      Durant ce module vous mettre en pratique vos connaissances pour réaliser une évaluation jusqu'à la rédaction du rapport d'évaluation. 

      A la fin du module : revue du rapport par un jury d'expert et retour d'expérience.

       

Examen de certification

Intervenant de l’évaluation des établissements dans les secteurs social et médico-social (ESSMS)

Catalogue

RéférenceC1608

Formation seule 5375,00 € HT

Formation avec examen de certification 6365,00 € HT

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