Stratégie d'achat agile
de l'analyse des besoins à l'excellence opérationnelle

1. Méthodes de définition des besoins

• Pourquoi est-ce important de bien définir les besoins ?
• Qu'est-ce qu'une analyse de la valeur et une analyse fonctionnelle ? 
• Comment faire émerger le "juste besoin" ?
• Quels process mettre en place pour anticiper, recenser et analyser les besoins au mieux ?

Quiz : les Do & Don’t de la définition des besoins

2. Déterminer la place de l'analyse du besoin dans le process achat

• Méthodes pour anticiper et recenser les besoins exprimés
• Économie circulaire et achat responsable : quels impacts dans la définition du besoin ?
• Analyse des contrats/marchés existants
• Étapes pour bien analyser un besoin

Exercice : comment mieux anticiper les besoins ? 

3. Outils et méthodes pour définir les priorités du portefeuille achat

• Loi de Pareto, Méthode ABC, Matrice Kraljic
• Nouvelles exigences RSE et les risques fournisseurs
• Optimisation de ses tableaux de bord

Exercice pratique : identifier les achats prioritaires, et analyser le rapport de force entre l'entreprise et le marché

4. Analyser et reformuler un besoin avec la méthode fonctionnelle

• Rechercher, ordonner, caractériser, hiérarchiser et/ou valoriser les fonctions
• Check list des questions à poser
• Challenger efficacement l'expression du besoin
• Quantité, qualité, RSE, délais et risques
• Fiche d'expression des besoins

Exercice pratique : réaliser une analyse fonctionnelle du besoin

5. Analyser la valeur

• Décomposer le coût global
• Economie circulaire, cycle de vie et fin de vie du produit

Exercice pratique : s'appuyer sur les résultats de l'analyse fonctionnelle pour optimiser le coût d'un produit

6. Rechercher un compromis avec le client interne

• Envisager de nouvelles solutions
• Les clés pour piloter un groupe d'expression de besoin

7. Validation des acquis de formation

Cette reconnaissance atteste de votre maîtrise du sujet. Elle vous donne l'assurance de l'assimilation des contenus pour une meilleure mise en œuvre dans votre organisation

Consultant formateur en achats et logistique.

•  Une grille d’auto-positionnement est également à renseigner par l’apprenant en amont et en aval de la formation, permettant d’évaluer la progression sur les différents objectifs de la formation. Cette grille est appelée EDA « échelle de degré d’acquisition » et constitue l’évaluation formative du module.
  
  
•  Un questionnaire à froid est envoyé et permet de mesurer l’utilité de la formation à 3 mois auprès du stagiaire et pose la question de la mise en pratique des connaissances.