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Formation - Archivage électronique

Méthodes, outils et enjeux-clés

  • 2 jours (14 heures)
  • NouveauNouveau 
  • Disponible en classe virtuelleDisponible en classe virtuelle 

  • A l’issue de la formation vous serez capable de :

    -Identifier les enjeux organisationnels, fonctionnels et techniques de l’archivage électronique
    -Intégrer l’archivage électronique dans la stratégie de gouvernance de l’information
    -Comprendre les méthodes et outils et étapes-clés du pilotage d’un SAE (système d’archivage électronique)

  • Réduction des coûts, optimisation du stockage des documents… L’archivage électronique apporte de nombreux avantages et joue un rôle essentiel dans un environnement de plus en plus dématérialisé. Construire votre système d’archivage électronique (SAE) nécessite cependant la prise en main de différents enjeux, notamment : conserver de manière sécurisée les documents électroniques, garantir le respect de la protection des données personnelles. En France, la norme NF Z 42-013 est la référence en matière de SAE.

    Vous souhaitez bâtir ou renforcer votre système d’archivage électronique ? Nous vous proposons une formation construite sur la base des textes référents (NF Z 42-013 mais aussi NF Z 42-020, NF Z 42-026, e-IDAS…) mais aussi de nombreux apports opérationnels. 

  • - Chef de projet système d’archivage électronique
    - Ingénieur cybersécurité
    - Archiviste
    - Chargé d’affaires administratives
    - Data analyst
    - Documentaliste
    - Consultant GED, ECM et gouvernance de l’information
    - Responsable d’un système d’archivage électronique
    - Toute personne impliquée dans le déploiement et la bonne gestion de solutions d’archivage électronique

  • Cette formation ne nécessite aucun prérequis

  • - Chef de projet système d’archivage électronique
    - Ingénieur cybersécurité
    - Archiviste
    - Chargé d’affaires administratives
    - Data analyst
    - Documentaliste
    - Consultant GED, ECM et gouvernance de l’information
    - Responsable d’un système d’archivage électronique
    - Toute personne impliquée dans le déploiement et la bonne gestion de solutions d’archivage électronique

    A l’issue de la formation vous serez capable de :

    -Identifier les enjeux organisationnels, fonctionnels et techniques de l’archivage électronique
    -Intégrer l’archivage électronique dans la stratégie de gouvernance de l’information
    -Comprendre les méthodes et outils et étapes-clés du pilotage d’un SAE (système d’archivage électronique)

    Réduction des coûts, optimisation du stockage des documents… L’archivage électronique apporte de nombreux avantages et joue un rôle essentiel dans un environnement de plus en plus dématérialisé. Construire votre système d’archivage électronique (SAE) nécessite cependant la prise en main de différents enjeux, notamment : conserver de manière sécurisée les documents électroniques, garantir le respect de la protection des données personnelles. En France, la norme NF Z 42-013 est la référence en matière de SAE.

    Vous souhaitez bâtir ou renforcer votre système d’archivage électronique ? Nous vous proposons une formation construite sur la base des textes référents (NF Z 42-013 mais aussi NF Z 42-020, NF Z 42-026, e-IDAS…) mais aussi de nombreux apports opérationnels. 

    - Chef de projet système d’archivage électronique
    - Ingénieur cybersécurité
    - Archiviste
    - Chargé d’affaires administratives
    - Data analyst
    - Documentaliste
    - Consultant GED, ECM et gouvernance de l’information
    - Responsable d’un système d’archivage électronique
    - Toute personne impliquée dans le déploiement et la bonne gestion de solutions d’archivage électronique

    Cette formation ne nécessite aucun prérequis

    Normes NF Z42-013, NF Z 42-020, NF Z42-026

    .

    PROGRAMME DE LA FORMATION

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    Archivage électronique : enjeux

    • SAE, entre Solution d’Archivage Electronique, Service d’Archivage électronique ou Système d’Archivage Electronique
    • Sur quels principes repose l’archivage électronique ?
    • Quelle(s) différence(s) entre GED (Gestion Electronique des Documents) et SAE ?

    Construire/renforcer sa gouvernance d’archivage électronique

    • Quelles sont les composantes techniques ?
    • Quels acteurs impliquer au sein d’une entreprise/organisation ?
    • Quel cadre juridique et légal ?

    Norme NF Z42-013 : quelles exigences pour construire un système de management de l’archivage électronique (SAE) ?

    • Quelles connexions avec NF Z42-020 en matière de coffre-fort électronique et NF Z42-026 en matière de numérisation ?
    • Comment construire un cadre de confiance numérique ?

    Focus sur la sécurité de l’archivage électronique

    • Quelles évolutions anticiper en matière de SAE ?
    • Un nouveau projet en cours : harmoniser le périmètre de l’archivage électronique entre Etats, quelles implications ?
    .

    Les plus

    - Une formation basée sur des référentiels, cas pratiques en matière d’archivage électronique

    - En fil rouge de la formation, les participants pourront analyser la conformité d’une solution d’archivage électronique, sur la base d’un scénario conçu par l’intervenant

    Les formateurs

    L'intervenant est un spécialiste de l'achivage électronique.

    Methode d'evaluation

    •  Une grille d’auto-positionnement est également à renseigner par l’apprenant en amont et en aval de la formation, permettant d’évaluer la progression sur les différents objectifs de la formation. Cette grille constitue l’évaluation formative du module.

    •  Un questionnaire à froid est envoyé et permet de mesurer l’utilité de la formation à 3 mois auprès du stagiaire et pose la question de la mise en pratique des connaissances.
    La formation a été ajoutée à votre sélection
    • INTER
    • Sur-mesure

    RéférenceC2209

    Tarif de formation 1520,00 € HT

    Repas Offert

    Choisir un lieu et une date de session

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    RéférenceC2209

    Formation sur-mesure à vos besoins.

    Nous vous accompagnons spécifiquement
    dans votre projet afin de vous trouver
    une solution adaptée

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    Ce site est protégé par reCAPTCHA et la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation de Google s'appliquent.

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    Vous êtes bien inscrit sur la liste d'attente de cette formation et recevrez un email dès qu'une nouvelle session sera disponible !

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    • Archivage électronique

    Formation - Archivage électronique


    Méthodes, outils et enjeux-clés
    Catalogue
    2 jours (14 heures);
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    Références C2209

    Tarif de formation 1520,00 € HT

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    A l’issue de la formation vous serez capable de :

    -Identifier les enjeux organisationnels, fonctionnels et techniques de l’archivage électronique
    -Intégrer l’archivage électronique dans la stratégie de gouvernance de l’information
    -Comprendre les méthodes et outils et étapes-clés du pilotage d’un SAE (système d’archivage électronique)

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    Les objectifs

    A l’issue de la formation vous serez capable de :

    -Identifier les enjeux organisationnels, fonctionnels et techniques de l’archivage électronique
    -Intégrer l’archivage électronique dans la stratégie de gouvernance de l’information
    -Comprendre les méthodes et outils et étapes-clés du pilotage d’un SAE (système d’archivage électronique)

    Contexte

    Réduction des coûts, optimisation du stockage des documents… L’archivage électronique apporte de nombreux avantages et joue un rôle essentiel dans un environnement de plus en plus dématérialisé. Construire votre système d’archivage électronique (SAE) nécessite cependant la prise en main de différents enjeux, notamment : conserver de manière sécurisée les documents électroniques, garantir le respect de la protection des données personnelles. En France, la norme NF Z 42-013 est la référence en matière de SAE.

    Vous souhaitez bâtir ou renforcer votre système d’archivage électronique ? Nous vous proposons une formation construite sur la base des textes référents (NF Z 42-013 mais aussi NF Z 42-020, NF Z 42-026, e-IDAS…) mais aussi de nombreux apports opérationnels. 

    Prérequis

    Cette formation ne nécessite aucun prérequis

    Public concerné

    - Chef de projet système d’archivage électronique
    - Ingénieur cybersécurité
    - Archiviste
    - Chargé d’affaires administratives
    - Data analyst
    - Documentaliste
    - Consultant GED, ECM et gouvernance de l’information
    - Responsable d’un système d’archivage électronique
    - Toute personne impliquée dans le déploiement et la bonne gestion de solutions d’archivage électronique

    Offert

    Normes NF Z42-013, NF Z 42-020, NF Z42-026

    PROGRAMME DE LA FORMATION

    Archivage électronique : enjeux

    • SAE, entre Solution d’Archivage Electronique, Service d’Archivage électronique ou Système d’Archivage Electronique
    • Sur quels principes repose l’archivage électronique ?
    • Quelle(s) différence(s) entre GED (Gestion Electronique des Documents) et SAE ?

    Construire/renforcer sa gouvernance d’archivage électronique

    • Quelles sont les composantes techniques ?
    • Quels acteurs impliquer au sein d’une entreprise/organisation ?
    • Quel cadre juridique et légal ?

    Norme NF Z42-013 : quelles exigences pour construire un système de management de l’archivage électronique (SAE) ?

    • Quelles connexions avec NF Z42-020 en matière de coffre-fort électronique et NF Z42-026 en matière de numérisation ?
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