Acheteur RSE

PARTIE 1 : ÉLÉMENTS DE CONTEXTE

1 - L’évolution des modèles d’échanges

• Intégration verticale
• Échanges de plus en plus complexes

2 - Une pression de plus en plus forte

3 - L’évolution réglementaire et normative

• Devoir de vigilance (CS3D) et directive européenne (ex. CSRD)
• Normalisation

4 - Présentation de la norme ISO 20400:2017

5 - Qu’est-ce qu’un achat responsable au sens de la norme ?

• Domaines recouverts

6 - Les motivations ou les facteurs déterminants

7 - Les éléments clés pour réussir

• Choix de la famille d’achats pour l’étude de cas fil rouge en 5 étapes

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PARTIE 2 : APPROCHE OPÉRATIONNELLE SUR LE PROCESSUS ACHATS

8 - Implication des parties prenantes

• Exercice d’association
• Etape 1 du cas fil rouge choisi

9 - Planification et construction de la stratégie d’achats

• Analyse du besoin
• Analyse des risques
• Analyse du marché (avec un focus sur les Labels)
• Analyse des coûts (coût global)
• Exercice d’application : matrice de risques, analyse et comparaison d’offres par une approche en TCO
• Etapes 2, 3 et 4 du cas fil rouge choisi

10 - Définition des critères d’achats

• Spécifications techniques
• Critères d’attribution
• Conditions d’exécution
• Quiz sur la notion de « responsable »
• Etape 5 du cas fil rouge choisi

11 - L’évaluation des fournisseurs

• Indicateurs d’engagement
• Questionner les fournisseurs

12 - La contractualisation

13 - Le suivi d’exécution

14 - Les indicateurs de suivi

15. Validation des acquis de formation

• Cette reconnaissance atteste de votre maîtrise du sujet : elle vous donne l'assurance de l'assimilation des contenus pour une meilleure mise en œuvre dans votre organisation

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1. Valeur et achat

• Perception de votre métier
• Notion de valeur
• Quelles valeurs pour l’acheteur
• Des nouvelles orientations pour un nouveau rôle

2. Pourquoi un changement de posture

• Vos Parties prenantes : qui, quoi, quelles valeurs
  • Attentes de vos parties prenantes
  • Importance des indicateurs de performance
• Votre rôle au milieu des parties prenantes
  • Degré de satisfaction du client interne
  • Evaluation de la relation fournisseurs

3. Quel impact dans le travail d’acheteur au quotidien

• Définition de sa stratégie
• Risques et opportunités de vos familles d’achats
• Définition et analyse du besoin
• Maturité et évaluation des fournisseurs
• Analyse en TCO
• Sourcing et analyse du marché

4. L’art de convaincre ses parties prenantes  

• Impacts d’une bonne gestion des risques fournisseurs/prestataires
• Bonnes pratiques pour anticiper et gérer les crises
• Communication sur un sujet sensible
• Adaptation à la personnalité de son interlocuteur
• Négociation avec un client interne

Autopositionnement : comment pilotez- vous un projet achat ?

1. Introduction 

• Pourquoi s'inspirer des méthodes agiles pour manager un projet achat? 
• Qu'est-ce que les méthodes agiles? 
• Quels outils et méthodes indispensables mettre en place ?

Quiz : que peuvent apporter les méthodes agiles dans le management de projet agile ?

2. S’inspirer des méthodes agiles pour piloter un projet achat

• Quiz interactif: benchmark des bonnes pratiques
• Panorama des différentes méthodes agiles
• Présentation des normes ISO 9001, ISO 20400 

Atelier pratique : comment allier méthodes agiles avec d’autres démarches : qualité ISO 9001, achats RSE ISO 20400 ?

3. Définir le cadre du projet avec agilité

• Définir les rôles et responsabilités de chaque partie prenante
• Définition du besoin
• Planifier un plan d’action de manière agile

4. Construire des tableaux de bord collaboratifs

Atelier pratique : structurer un projet et un Appel d’offres digitalisé 

5. Préparer un projet Achats – La phase d’état des lieux 

• Analyse Interne
• Analyse Externe
• Synthèse Stratégique
• Identification des leviers commerciaux, techniques et RSE disponibles

6. Passer en mode projet 

• Réunion de lancement 
• Groupe d'expression de besoin
• Structuration des cahiers des charges techniques, fonctionnels, qualité
• Structuration des documents de l’appel d’offres 

7. Préparation, lancement et gestion d’un appel d’offres 

• Étapes clés 
• Solutions pour digitaliser son Appel d’offres afin de gagner en temps et en professionnalisme
• Réception et traitement des offres fournisseurs 
• Phases de négociations 
• Définitions des scénarios et mesure des résultats financiers, écologiques et sociaux

8. Appréhender les bonnes pratiques pour une communication efficace avec les clients internes

• Communiquer sur les étapes du projet auprès des clients internes
• Impliquer et collaborer avec les clients internes

9. Découvrir les outils digitaux facilitant le management de projet achat

• Panorama des outils de la gestion de projet 
• Transfert des fichiers volumineux
• Envoi des mailings aux fournisseurs/prestataires
• Mise en page d’un appel d'offre 

Atelier pratique : les participants pourront se familiariser avec un des outils au choix

10. Validation des acquis de formation

Cette reconnaissance atteste de votre maîtrise du sujet. Elle vous donne l'assurance de l'assimilation des contenus pour une meilleure mise en œuvre dans votre organisation