Référent Covid-19, vos outils pour gérer les situations liées à la pandémie

  • 2 jours (16 heures)
  • Digital Learning

Ce parcours vous apporte toutes les connaissances nécessaires à la gestion d'une pandémie. Toujours d'actualité, il vous accompagnera dans votre compréhenson des différentes phases du déconfinement. Composé de 6 modules, vous abordez le Plans de Continuité d'Activité PCA, le Plan de Reprise d'Activité PRA, les mesures sanitaires, reglementaires et administratives à mettre en place, et enfin la gestion des risques psychosociaux et de la Qualité de Vie au Travail ( QVT).

L'ordre des modules peut être changé en fonction des disponibilités des experts.

Ce parcours va vous aider dans la gestion de la crise du Covid-19. Vos missions sont principalement d'assurer la santé et la sécurité des collaborateurs de votre organisation. En lien avec la direction et les equipes techniques, vous définissez et faites appliquer des regles de vie et les régles de distanciation. Vous rendez compte aux différentes directions de l'avancement du plan de reprise d'activité PRA. Vous accompagnez le management et les ressources humaines dans la gestion des risques psychosociaux associés au confinement et au déconfinement.

Parcours de formation complet qui va vous permettre d'acquerir, les outils relatifs aux plans de continuité d'activité, aux plans de reprise d'activité, aux adaptations des postes de travail, et à la communications et à la gestion des Risques Psycho-Sociaux et au bien-être au travail (QVT).

Ce parcours ne nécessite aucun prérequis.

CONTENU DE LA FORMATION

  • formation à distance : connaitre les grandes étapes permettant de mettre en œuvre une gestion de crise et une continuité d’activité adaptée à la situation pandémique

    0,3 jour 2,5 h

    •  

      • Présentation des concepts  Gestion de crise et PCA  et application au Covid 19

      • La qualification de l’événement par les autorités publiques versus par les entreprises

      • La cellule de crise : les membres, les missions, les outils

        • La communication de crise vers les collaborateurs

        • La communication de crise vers les clients

      • La continuité d’activité : le projet, les acteurs, la stratégie à faire valider

        • Les solutions pour maintenir l’activité

        • Les solutions pour faire face à la perte d’activité

       

  • Appliquer les étapes d'un plan de continuité d'activité

    0,3 jour 2,5 h

      • Retour sur le travail intersession réalisé par chacun des participants 

      • Mise en application sur une étude de cas

  • formation à distance : connaitre les grandes étapes permettant de mettre en œuvre une plan de reprise d'activité adapté à la situation pandémique

    0,3 jour 2,5 h

    •  

      1 / S’adosser aux concepts du PCA :

      • Le « Bilan d’impact sur l’activité » (BIA) ou comment définir la stratégie de reprise

      • Les « Activités et interdépendances critiques » ou comment établir les priorités de production

      • Etat des lieux des « Solutions de secours » adaptées au niveau de risques

      2/   Préparer la reprise :

      • Le fonctionnement des processus critiques en mode dégradé

      • Le rôle de la cellule de crise, entre pilotage et anticipation

      • Le rôle des experts dans le retour à la normale : Qualité et  Ressources humaines

       

  • Formation à distance - mise en situation : définir une stratégie de reprise

    0,3 jour 2,5 h

    • Mise en situation:

      A partir de la « carte d’identité » d’une entreprise fictive, les stagiaires devront définir une stratégie de reprise sur la base des apprentissages acquis et de leurs expériences respectives.

       

  • Risques Psychosociaux, qualité de vie au travail et Confinement, comment reconstruire une ambiance de travail post Covid-19

    0,5 jour 3 h

    • 1/ Soutenir le retour sur site de ses collaborateurs: gérer les inquiétudes, et les RPS associés

      Mesurer les niveaux de ressenti

      Identifier les points d’inquiétudes et éventuellement les points de blocage

      Les relais possibles

      Les actions de communication interne (hotline, infirmerie, managers, etc.)

      2/ Recréer une dynamique de groupe

      Améliorer la bienveillance et l’empathie tout en respectant l’équité et les gestes barrières

      Ré-appuyer les valeurs de votre entreprise suite à cette crise du Covid-19

      La RSE socle de capitalisation des bonnes pratiques post déconfinement

  • Covid-19 et déconfinement, organiser la reprise d'activité sur le terrain

    0,5 jour 3 h

    • 1/ Rappel du calendrier de déconfinement et de la pandémie Covid-19

      2/ Organiser le déconfinement

      • Quelles sont les démarches administratives
      • Faire l'inventaire du matériel disponible
      • Réaliser les affichages
      • La communication interne
      • La communication clients et fournisseurs ou partenaires

      3/ Organiser l'accueil sécurité post-confinement

      • Adaptation des gestes barrières aux postes de travail
      • Se réapproprier son poste de travail
      • S'organiser avec les outils de travail et les règles de sécurité sanitaire

      4/ Le contrôle et le maintien sur la durée

      • Le contrôle
      • La mise à jour du Document Unique
      • Le Retour d’Expérience (REX)

Catalogue

RéférenceC9019

Tarif de formation 1250,00 € HT

Repas A votre charge

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